OBSAH:
1. Pre koho je tento dokument určený?. 1
2. Ktoré základné pojmy dokument používa?. 1
3. Na základe čoho Vaše osobné údaje spracúvame?. 2
4. Ktoré spracovateľské operácie vykonávame?. 3
5. Aké práva mate ako dotknutá osoba?. 7
6. Ako si môžete svoje práva v prevádzkovateľa uplatniť?. 8
7. Prenášame Vaše osobné údaje do tretích krajín?. 9
8. Zásady používania cookies. 9
9. Spracúvanie osobných údajov osôb mladších ako 16 rokov. 10
10. Kto môže mať prístup k Vašim osobným údajom?. 11
11. Ako sú osobné údaje v prevádzkovateľa chránené?. 12
12. Aktuálnosť a zmeny dokumentu. 12
Tento dokument obsahuje informácie o spracúvaní osobných údajov občianskym združením Prešov Running., Pod Vinicami 12231/7A, Prešov 080 01, zapísaným na Okresnom úrade Prešov, reg. č.: VVS/1_900/90-67427, IČO: 55 749 704 (ďalej ako „prevádzkovateľ“) v súvislosti s vykonávaním jeho činností.
Tento dokument je určený pre:
(ďalej aj ako „dotknuté osoby“).
Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma prevádzkovateľ na emailovej adrese presovrunningseries@gmail.com.
Úvodom by sme Vás radi oboznámili so základnými pojmami, ktoré sú uvedené v tomto dokumente a ktoré Vám pomôžu lepšie tomuto dokumentu porozumieť.
Dotknutá osoba – fyzická osoba, ku ktorej sa osobné údaje vzťahujú, napr. účastníci podujatí organizovaných prevádzkovateľom.
Nariadenie GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane osobných údajov pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Osobitné kategórie osobných údajov – citlivý osobný údaj, ktorý má špecifický charakter, ako napr. údaje o zdravotnom stave alebo biometrický údaj umožňujúci identifikáciu osoby.
Osobný údaj – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, napríklad meno, priezvisko, dátum narodenia, telefónne číslo, emailová adresa a pod.
Oprávnený záujem – záujem prevádzkovateľa alebo aj iného subjektu, z ktorého vyplýva potreba spracúvania osobných údajov, ak prevažuje nad záujmami dotknutej osoby, napríklad oprávnený záujem prevádzkovateľa prevádzkovať profil na sociálnych sieťach a takto propagovať svoje činnosti.
Prevádzkovateľ – fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov; spracúvaním môže prevádzkovateľ poveriť sprostredkovateľa.
Príjemca – fyzická osoba, právnická osoba, orgán verejnej moci alebo iný subjekt, ktorému sú osobné údaje poskytované, napr. fotograf, grafik, účtovná firma, poskytovateľ časomiery.
Činnosti – činnosti, ktoré prevádzkovateľ vykonáva v súlade so svojimi stanovami, s to najmä organizovanie bežeckých podujatí.
Profilovanie – akékoľvek automatické spracúvanie osobných údajov, ktoré je používané s cieľom vyhodnotiť konkrétne osobné podmienky, napríklad správanie sa na internete.
Spracúvanie osobných údajov – činnosť, ktorú prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ vykonáva s osobnými údajmi ako je ich získavanie, prehliadanie, poskytovanie, uchovávanie, kopírovanie a pod.
Sprostredkovateľ – fyzická osoba alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje pre prevádzkovateľa v jeho mene, napr. externá účtovná firma.
Účel – dôvod, prečo prevádzkovateľ spracúva osobné údaje.
Vaše osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to máme právny základ. Tým môže byť:
Zákonná povinnosť
Vaše osobné údaje môžeme spracúvať, ak to od nás vyžaduje zákon. V takom prípade sme povinní spracúvať iba tie údaje a v takom rozsahu, aký určuje právny predpis (napr. účtovné alebo daňové zákony). Poskytnutie správnych a aktuálnych údajov je preto povinné, inak by sme si nemohli splniť zákonné povinnosti.
Uzavretie a plnenie zmluvy
Osobné údaje spracúvame, ak je to potrebné na uzavretie alebo plnenie zmluvy s Vami. Poskytnutie osobných údajov nie je povinné, no bez minimálneho rozsahu údajov nemôžeme s Vami zmluvu uzatvoriť ani ju riadne plniť, napr. by ste sa nemohli zúčastniť bežeckého podujatia.
Oprávnený záujem
Niekedy spracúvame osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu, napríklad na propagáciu činností alebo ochranu našich právnych nárokov. Vždy Vás o tom informujeme v príslušnej časti dokumentu alebo v osobitných informáciách pre dotknuté osoby. Vaše práva a záujmy sú pritom vždy chránené a spracúvanie nikdy nesmie viesť k ich porušeniu. Spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať.
Súhlas
V niektorých prípadoch spracúvame osobné údaje len na základe Vášho výslovného súhlasu. O takom spracúvaní Vás vždy informujeme vopred, pri získavaní súhlasu. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, pričom odvolanie nemá vplyv na spracúvanie, ktoré prebehlo pred jeho odvolaním.
| Uzatváranie zmlúv s obchodnými partnermi a dobrovoľníkmi | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame pri uzatváraní zmlúv alebo prijímaní objednávok priamo od obchodného partnera alebo dobrovoľníka prípadne z verejne dostupných zdrojov, ako je Obchodný register Slovenskej republiky (www.orrs.sk). Spracúvame tieto údaje: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania (pri fyzických osobách – podnikateľoch); IČO (ak bolo pridelené); titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho alebo iného oprávneného zástupcu; meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, pracovná pozícia a podpis zamestnancov obchodného partnera, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy; platobné údaje; meno, priezvisko, emailová adresa a telefónne číslo pri dobrovoľníkoch. |
| Účel | Uzatváranie a plnenie zmluvných vzťahov, napríklad pri zmluvách o poskytovaní služieb, o sponzoringu a pod. |
| Právny základ | Predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Zmluvy a súvisiace dokumenty uchovávame 10 rokov po skončení ich platnosti, v súlade s právnymi predpismi o účtovníctve a archívnictve. Údaje dobrovoľníkov uchovávame 6 mesiacov po podujatí. |
| Spracúvanie kontaktných údajov zamestnancov pri plnení zmlúv s obchodnými partnermi | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame od Vašich zamestnávateľov, ktorí sú našimi obchodnými partnermi. Spracúvame osobné údaje ako sú titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, emailová adresa, telefónne číslo, príslušnosť k obchodnému partnerovi. |
| Účel | Komunikácia s obchodným partnerom pri poskytovaní služieb a plnení zmluvných povinností. Osobné údaje spracúvame len v rozsahu nevyhnutnom na riadnu komunikáciu a spoluprácu. |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení riadneho plnenia zmlúv podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame po dobu 10 rokov po skončení platnosti príslušnej zmluvy v súlade s právnymi predpismi o archivácii a účtovníctve. |
| Registrácia členov | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od Vás pri registrácii na našej webovej stránke prípadne od Vášho zákonného zástupcu, ak máte menej ako 18 rokov. Spracúvame osobné údaje ako je meno, priezvisko, emailová adresa, dátum narodenia, rodné číslo – len, ak žiadate registráciu aj do SAZ, telefónne číslo, adresa, veľkosť trička, platobné údaje; meno, priezvisko, emailová adresa a telefónne číslo zákonného zástupcu člena (ak je relevantné) |
| Účel | Vytváranie členskej základne na podporu aktivít prevádzkovateľa (členstvo v združení), ako aj podpora a organizovanie športových aktivít pre dospelých a pre deti (členstvo k Running Team). |
| Právny základ | Plnenie zmluvných povinností medzi členom a prevádzkovateľom. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame 3 roky po ukončení členstva v združení/v tíme. Rodné číslo po registrácii do SAZ likvidujeme a neuchovávame. |
| Posielanie Newslettra | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od Vás, keď sa prihlásite na odber Newslettera na našej webovej stránke cez pop up okno alebo príslušný formulár. Spracúvame osobné údaje v rozsahu: emailová adresa. |
| Účel | Propagácia činností a informovanosť o činnostiach prevádzkovateľa. |
| Právny základ | Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odkaz v každom doručenom emaily. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Údaje spracúvame po dobu 2 rokov od prihlásenia na odber Newslettera, pokiaľ sa medzitým neodhlásite. Po odhlásení Vaše údaje na tento účel vymažeme a ďalšie e-maily Vám už nebudú zasielané. |
| Plnenie zákonných povinností | |
| Osobné údaje | Osobné údaje spracúvame pri plnení našich zákonných povinností. Požadujeme tieto údaje: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania fyzických osôb; IČO (ak bolo pridelené); kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; platobné údaje; meno, priezvisko, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, platobné údaje fyzickej osoby a ďalšie údaje vyžadované zákonom, ako je dátum narodenia, rodné číslo (zák. č. 83/1990 Zb.) |
| Účel | Osobné údaje spracúvame na: spracúvanie a uchovávanie účtovných dokladov,vedení archívu a registratúry,uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov (sporová agenda),ochranu osobných údajov (napr. evidencia a vybavovanie žiadostí dotknutých osôb),prevádzku občianskeho združenia (korporátne dokumenty), |
| Právny základ | Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame podľa zákona, napr. účtovné záznamy 10 rokov, záznamy v oblasti ochrany osobných údajov 5 rokov, ďalšie zákonom stanovené lehoty podľa konkrétnej povinnosti. |
| Uplatňovanie, preukazovanie a obhajoba právnych nárokov (nesporová agenda) | |
| Osobné údaje | Niektoré osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo záujmu tretích strán. Požadujeme tieto údaje: titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, identifikačné údaje zamestnávateľa, adresa pracoviska, telefonický a e-mailový kontakt prípadne aj iné osobné údaje z informačných systémov prevádzkovateľa (napr. údaje o komunikácii alebo evidencii dokumentov). |
| Účel | Získavanie a uchovávanie dôkazov na uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov v nesporovej agende. |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa chrániť svoje právne nároky alebo právne nároky tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame max. 1 rok po uplynutí premlčacej lehoty v konkrétnom prípade. |
| Fotografie a videá | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame pri vyhotovovaní fotografií a videí priamo na podujatiach, na ktorých ste sa zúčastnili. Osobné údaje spracúvame v rozsahu: obrazový záznam, obrazovo-zvukový záznam; pri členoch združenia zverejňujeme spolu s menom a priezviskom. |
| Účel | Fotografie a videá vyhotovujeme na účel: propagácie a informovanosti o činnostiach prevádzkovateľa na sociálnych sieťach a webovej stránke,propagácie členov združenia na webovej stránke prevádzkovateľa,poskytovania obrazových záznamov partnerom podujatia. |
| Právny základ | Súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, pokiaľ ide o profilové, individuálne fotografie a videá. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Oprávnený záujem na vyhotovovaní a zverejňovaní hromadných, ilustračných fotografií z podujatia. Toto spracúvanie osobných údajov môžete kedykoľvek namietať. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje členov združenia zverejňujeme na webovej stránke po dobu členstva. Fotografie a videá zverejňujeme do odvolania Vášho súhlasu/uplatnenia námietky, najdlhšie po dobu 2 rokov od ukončenia podujatia na webovej stránke a po dobu existencie profilu prevádzkovateľa na sociálnych sieťach. |
| Prevádzkovanie profilu na sociálnych sieťach (Instagram, Facebook) | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od Vás, ak nám ich poskytnete pri komentároch, správach a iných interakciách, ako aj z verejne dostupných informácií na sociálnych sieťach, ktoré zverejníte v súvislosti s naším profilom. Osobné údaje spracúvame v rozsahu meno, priezvisko (ak sú verejne poskytnuté), profilová fotografia (ak je zverejnená), obsah komentárov a správ), emailová adresa alebo kontaktné údaje, ak nám ich dobrovoľne poskytnete. |
| Účel | Komunikácia s používateľmi profilu, odpovedanie na otázky, komentáre a správy, organizovanie súťaží alebo interaktívnych aktivít, zverejňovanie obsahu, ktorý prispieva k prezentácii prevádzkovateľa, marketingových a informačných aktivít na sociálnych sieťach. |
| Právny základ | Súhlas dotknutej osoby pri poskytnutí osobných údajov dobrovoľne (zverejnenie fotografie, videa) podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na komunikáciu s používateľmi a správu profilov na sociálnych sieťach podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na účely komunikácie, zverejnenia obsahu alebo interakcie, maximálne však do odvolania súhlasu alebo do zmazania komentára/príspevku používateľom. |
| Kontaktný formulár (webová stránka) | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od Vás, keď vyplníte kontaktný formulár na našej webovej stránke. Osobné údaje spracúvame v rozsahu: meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo (ak uvediete), predmet a obsah správy prípadne ďalšie údaje, ktoré dobrovoľne poskytnete v správe. |
| Účel | Odpovedanie na Vaše otázky a žiadosti, poskytovanie informácií o činnostiach prevádzkovateľa, spracovania podnetov alebo požiadaviek. |
| Právny základ | Spracúvanie je nevyhnutné na účel plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), ak ide o požiadavku v súvislosti s existujúcou zmluvou. V ostatných prípadoch ide o oprávnený záujem prevádzkovateľa zabezpečiť komunikáciu a poskytnutie odpovede (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na vybavenie Vašej žiadosti alebo otázky, ak nedôjde k ďalšiemu spracúvaniu na iný účel (napr. obhajoba právnych nárokov, GDPR agenda). |
| Spracúvanie osobných údajov účastníkov športových podujatí | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od Vás registráciou na bežecké podujatie na webovej stránke partnera: www.pretekaj.sk a následne aj počas podujatia. Osobné údaje spracúvame v rozsahu: meno, priezvisko, pohlavie, dátum narodenia, emailová adresa, štartovacie číslo, časomiera, príslušnosť k športovému klubu, kategória, výsledok pretekov – čas, body, dátum účasti na pretekoch. Osobné údaje osobitnej kategórie (údaje o zdraví) môže na podujatí spracúvať zdravotnícky personál pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti. |
| Účel | Osobné údaje spracúvame na účely: registrácia na preteky,použitie časomiery,vytvorenie zoznamu účastníkov, štartovacej a výsledkovej listiny,posielanie informačných emailov,ochrany života a zdravia (prostredníctvom zdravotníckeho personálu). |
| Právny základ | Právnym základom je zmluva a plnenie zmluvných záväzkov (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), ktorú ste s nami uzavreli potvrdením pravidiel pretekov (propozície, súťažné pravidlá) a uhradením poplatku. V rámci plnenia zmluvných povinností Vás zaregistrujeme na preteky, komunikujeme s Vami prevažne emailom, poskytneme Vám čip na časomieru, priradíme štartovacie číslo, vypracujeme štartovaciu a zverejníme výsledkovú listinu. Oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) posielať Vám informačné emaily o nasledujúcich podujatiach aj po ukončení podujatia, na ktorom ste sa zúčastnili Posielanie informačných emailov môžete kedykoľvek odvolať cez odkaz v každom doručenom emaily. V tom prípade Vám už emaily posielať nebudeme, pokiaľ sa sami opätovne na niektoré z našich podujatí neprihlásite. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame 6 mesiacov po ukončení podujatia, pokiaľ osobitný právny predpis neustanovuje inak (napr. obhajoba právnych nárokov). Údaje z časomiery po ukončení podujatia neuchovávame. Informačné emaily posielanie max. 2 roky po poslednom podujatí, ktorého ste sa zúčastnili. |
Prevádzkovateľ kladie dôraz na ochranu a rešpektovanie Vašich práv. Ako dotknutá osoba si môžete uplatniť nasledovné práva:
Právo na informácie
Máte právo byť informovaný o spracúvaní Vašich osobných údajov. Za týmto účelom prevádzkovateľ prijala vhodné opatrenia, aby Vám informácie o spracúvaní boli poskytnuté jasne, zrozumiteľne a dostupne. Prevádzkovateľ si plní informačnú povinnosť prostredníctvom tohto dokumentu, ktorý je trvalo zverejnený na www.presovrunning.sk.
Právo na odvolanie súhlasu
Ak ste nám poskytli súhlas so spracúvaním osobných údajov, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním. Súhlas so zasielaním newslettera môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom odkazu uvedeného v každom e-maile alebo kontaktovaním prevádzkovateľa.
Právo na prístup k údajom
Máte právo získať potvrdenie, či prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo na prístup k týmto údajom a k informáciám o:
Prevádzkovateľ Vám na požiadanie poskytne aj kópiu spracúvaných osobných údajov. Za ďalšie kópie môže účtovať primeraný poplatok pokrývajúci administratívne náklady, o čom budete vopred informovaní.
Právo na opravu
Máte právo na to, aby boli spracúvané správne, aktuálne a úplné údaje. Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje opraví alebo aktualizuje na základe Vašej žiadosti, prípadne v rámci bežnej komunikácie s Vami, ak zistí nepresnosť.
Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)
Máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ak:
Po posúdení Vašej žiadosti prevádzkovateľ údaje vymaže, prípadne Vás informuje o dôvodoch, pre ktoré nie je možné vymazanie vykonať (napr. zákonná povinnosť uchovávania účtovných dokladov).
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo požadovať, aby prevádzkovateľ obmedzila spracúvanie Vašich osobných údajov, ak:
V prípade obmedzenia prevádzkovateľ Vaše údaje spracúva len v rozsahu potrebnom na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na prenosnosť údajov
Ak sa spracúvanie zakladá na Vašom súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, máte právo získať osobné údaje, ktoré ste poskytli prevádzkovateľa, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať
Máte právo namietať spracúvanie svojich osobných údajov, ak sa vykonáva na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa (napr. pri marketingových aktivitách alebo ochrane právnych nárokov). V takom prípade prevádzkovateľ prestane údaje ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad Vašimi právami a slobodami.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle článku 22 GDPR.
Právo na súdnu ochranu
Máte právo na súdny prostriedok nápravy, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov bolo vykonané v rozpore s Nariadením GDPR alebo so zákonom o ochrane osobných údajov. Návrh na začatie konania môžete podať na príslušnom súde Slovenskej republiky.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Máte právo podať podnet alebo sťažnosť na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
so sídlom: Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava
telefón: +421 2 3231 3220
web: https://dataprotection.gov.sk
Svoje práva si môžete uplatniť písomne:
Každú žiadosť prevádzkovateľ zaeviduje a vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V tejto lehote Vás prevádzkovateľ informuje o prijatých opatreniach na základe Vašej žiadosti. Lehotu možno v odôvodnených prípadoch predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom sa zohľadní najmä zložitosť a počet prijatých žiadostí. O predĺžení lehoty a dôvodoch zdržania budete informovaní do jedného mesiaca od doručenia žiadosti.
Oznámenie o spôsobe vybavenia žiadosti sa poskytuje rovnakým spôsobom, akým bola žiadosť podaná, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob. Ak oznámenie obsahuje osobné údaje osobitnej kategórie, prevádzkovateľ ho zašle poštou do vlastných rúk.
Vaše žiadosti prevádzkovateľ vybavuje bezplatne.
V prípade, že je žiadosť zjavne neopodstatnená, neprimeraná alebo sa opakuje, prevádzkovateľ je oprávnená:
Sociálne siete
Prevádzkovateľ prevádzkuje svoje profily na sociálnych sieťach Instagram a Facebook s cieľom propagovať svoje činnosti, informovať o podujatiach, komunikovať s verejnosťou a reagovať na správy či komentáre používateľov.
Poskytovateľom sociálnych sietí je Meta Platforms Ireland Limited.
Táto spoločnosť môže prenášať osobné údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä do Spojených štátov amerických (USA). Prenosy sa vykonávajú na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany údajov (EU–US Data Privacy Framework) alebo prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek podľa článku 46 GDPR.
Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov poskytovateľa sú dostupné na ich webových stránkach:
Rozosielanie emailov
V súvislosti s rozosielaním e-mailov využívame službu MailGet (Pabbly Email Marketing) poskytovanú skupinou Magnet Brains. Zmluvným partnerom je spoločnosť MagnetBrains LLC (USA) a/alebo Magnet Brains Software Technology Pvt. Ltd. (India). Z toho dôvodu môže dochádzať k prenosu osobných údajov do tretích krajín, najmä do USA a Indie.
Poskytovateľ môže na prevádzku využívať subdodávateľov (napr. Amazon Web Services, Cloudflare, Stripe/PayPal, Google Workspace, MailerSend, Webwerks – dátové centrá), čo môže viesť k spracúvaniu mimo EÚ/EHP. Aktuálny zoznam jeho sub-procesorov je uverejnený na webovej stránke poskytovateľa.
Pri prenosoch do tretích krajín bez rozhodnutia o primeranosti uplatňuje štandardné zmluvné doložky EÚ (SCC) podľa Rozhodnutia Komisie (EÚ) 2021/914 a primerané doplňujúce opatrenia (napr. šifrovanie, minimalizácia a pseudonymizácia údajov).
Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete tu: https://www.pabbly.com/privacy-policy/
Na našej webovej stránke používame iba nevyhnutné a funkčné súbory cookie, ktoré zabezpečujú základné fungovanie webu (napr. načítanie stránok, udržiavanie relácie, bezpečnosť, zobrazenie/ovládanie odpočítavania). Nepoužívame analytické, marketingové ani profilovacie cookies.
Tieto cookies používame bez vášho súhlasu, pretože ide o technicky nevyhnutné úložisko alebo prístup potrebný na bezpečnú a spoľahlivú prevádzku webu. Ak by sme niektorý súbor cookie začali využívať aj na iné účely (napr. analytiku/marketing), vyžiadame si Váš súhlas vopred.
Ide o krátkodobé technické identifikátory (bez priamej identifikácie osoby), ktoré sa pri relačných cookies vymažú po ukončení relácie prehliadača.
Zoznam používaných cookies:
| Názov cookie | Účel | Platnosť | Typ |
| countdown-ou_countdown1709551614expiremsg | Uchovanie informácie o stave/texte správy po skončení (zobrazenie oznamu, že čas vypršal). | do konca relácie | funkčné |
| countdown-ou_countdown1709551614redirect | Riadi presmerovanie používateľa po uplynutí zobrazenia na určenú stránku. | do konca relácie | funkčné |
| countdown-ou_countdown1709551614redirectwindow | Ukladá nastavenie, ako sa má presmerovanie vykonať (napr. v tom istom/novom okne). | do konca relácie | funkčné |
| countdown-ou_countdown1709551614hide | Pamätá si, že používateľ zatvoril banner alebo prvok odpočítavania. | do konca relácie | funkčné |
| countdown-ou_countdown1709551614reset | Ukladá reset stavu komponentu odpočítavania. | do konca relácie | funkčné |
Tieto cookies nastavuje naša stránka (cookies prvej strany). Prístup k nim môžu mať naši zmluvní poskytovatelia (napr. hosting, administrácia webovej stránky) výlučne na účely prevádzky webu. Údaje neprenášame mimo EÚ/EHP, pokiaľ to nie je nevyhnutné pre fungovanie služby a v súlade s GDPR.
V prehliadači môžete cookies blokovať alebo mazať. Upozorňujeme, že po vypnutí nevyhnutných a funkčných cookies niektoré časti webu nemusia fungovať správne (napr. odpočítavanie a súvisiace presmerovanie/oznámenia).
Pri prihlasovaní maloletých účastníkov (detí) mladších ako 16 rokov na naše športové podujatia spracúvame ich osobné údaje výlučne prostredníctvom zákonného zástupcu dieťaťa (napr. rodiča). Prihlásením dieťaťa zákonný zástupca potvrdzuje, že je oprávnený konať v mene dieťaťa a poskytuje pravdivé a aktuálne údaje.
Údaje spracúvame najmä na:
Spracúvané môžu byť najmä: meno, priezvisko, dátum narodenia/vek, pohlavie (ak je potrebné pre kategorizáciu), klub/škola (ak je uvedené), štartové číslo, výsledok/čas, a kontaktné údaje zákonného zástupcu (meno, telefón, e-mail, adresa). Rodné číslo dieťaťa spracúvame výlučne na registráciu do SAZ a po tejto registrácii ho trvalo zlikvidujeme a ďalej už nespracúvame.
Výsledkové listiny (meno, priezvisko, ročník, klub/škola, kategória, dosiahnutý čas/poradie) môžeme zverejniť ako súčasť športového podujatia a jeho transparentnosti. Publikovanie fotografií alebo videí dieťaťa na marketingové účely (web, sociálne siete) robíme len so súhlasom zákonného zástupcu; bez súhlasu fotografie dieťaťa na marketing nepublikujeme.
Pri online alebo papierovej prihláške vyžadujeme potvrdenie, že prihlasujúci je zákonným zástupcom dieťaťa; v sporných prípadoch si môžeme primerane vyžiadať doplnenie alebo preukázanie oprávnenia.
K osobným údajom, ktoré spracúva prevádzkovateľ, môžu mať prístup tretie osoby – príjemcovia osobných údajov.
Medzi príjemcov osobných údajov môžu patriť najmä:
Prevádzkovateľ odovzdáva osobné údaje príjemcom len v nevyhnutnom rozsahu potrebnom na zabezpečenie konkrétnej služby, a to na základe zmluvy alebo právneho základu podľa čl. 6 a 28 GDPR.
Zároveň sa môžete oboznámiť so spracúvaním osobných údajov jednotlivých príjemcov prostredníctvom ich zásad ochrany osobných údajov, ktoré sú zverejnené na ich webových stránkach alebo dostupné na vyžiadanie.
Prevádzkovateľ zabezpečuje, aby všetci príjemcovia osobných údajov dodržiavali primeranú úroveň ochrany a aby spracúvanie prebiehalo v súlade s požiadavkami GDPR.
Prevádzkovateľ dôsledne zabezpečuje ochranu osobných údajov pred ich stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zmenou alebo zničením. Za týmto účelom sme prijali primerané technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia, ktoré zohľadňujú povahu spracúvaných osobných údajov, rozsah spracúvania, možné riziká, najnovšie technické poznatky a primerané náklady na ich realizáciu v súlade s článkom 32 Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR).
Osobné údaje sú spracúvané a uchovávané v systémoch, priestoroch a prostrediach s kontrolovaným prístupom, do ktorých má prístup len vopred určený a oprávnený okruh osôb. Všetky osoby oprávnené na spracúvanie osobných údajov sú viazané povinnosťou mlčanlivosti a pravidelne školené v oblasti ochrany osobných údajov a informačnej bezpečnosti.
Prevádzkovateľ pravidelne, najmenej raz ročne, vyhodnocuje účinnosť prijatých opatrení a vykonáva ich aktualizáciu podľa zistení alebo zmenených rizík. O výsledkoch tohto vyhodnotenia sa vedie záznam (správa z hodnotenia).
V prípade akéhokoľvek bezpečnostného incidentu prevádzkovateľ bezodkladne prijme opatrenia na jeho odstránenie a minimalizáciu následkov. Ak je pravdepodobné, že incident bude mať za následok vysoké riziko pre práva a slobody dotknutých osôb, prevádzkovateľ o tom dotknuté osoby informuje bez zbytočného odkladu a oznámi, aké opatrenia boli prijaté na nápravu.
O každom závažnom bezpečnostnom incidente, ktorý spĺňa podmienky podľa článku 33 GDPR, prevádzkovateľ informuje Úrad na ochranu osobných údajov SR do 72 hodín od jeho zistenia. O všetkých incidentoch, vrátane prijatých nápravných opatrení, sa vedie interný záznam.
Vlastníkom dokumentu je prevádzkovateľ, ktorý môže jeho obsah meniť a aktualizovať. Aktuálne znenie informácií je vždy dostupné na webovom sídle prevádzkovateľa, ako aj na vyžiadanie v sídle prevádzkovateľ.
Tento dokument je aktuálny od 21.10.2025.
